Elegir el salón es una de las primeras decisiones —y de las más importantes— al planear un evento social, hay aspectos que son cruciales para la elección de un espacio. Esta guía resume los puntos clave a evaluar antes de contratar.
1. Define el número de invitados
Antes de visitar cualquier salón conviene tener una lista preliminar de invitados, aunque no sea definitiva. Esto permite descartar espacios que no se ajusten al aforo deseado y evita pagar de más por un salón sobredimensionado o, al contrario, quedarse corto de espacio.
2. Elige entre salón cerrado o terraza
Un salón cerrado ofrece control total sobre clima e iluminación; una terraza aporta un ambiente distinto, ideal para temáticas al aire libre. Cibeles cuenta con siete salones y dos terrazas en Ciudad Juárez, protegidas ante cualquier inclemencia del tiempo.
3. Pregunta qué servicios están incluidos
Algunos salones ofrecen solo el espacio; otros incluyen otros servicios “in house” como banquete y servicios de alimentos y bebidas, decoración, mobiliario, iluminación y audio como parte de un servicio integral. A veces es mejor contratar ahí mismo los servicios que te ofrecen, en lugar de invertir tiempo en buscar proveedores externos que no tienes la seguridad que sean formales o profesionales.
4. Experiencia en resolución de imprevistos
El recinto que elijas debe tener total experiencia en realización de eventos, ya que es normal que surjan imprevistos, pero no todos tienen la capacidad para resolver en el momento.
5. Verifica el proceso y tiempos de contratación
Entender el proceso completo —desde la cotización inicial hasta la firma y las fechas límite de pago, pagos de anticipo, verificar si el recinto cuenta con sistema de pagos a meses sin intereses, todo esto ayuda a organizar mejor el resto de la planeación, incluyendo todos los demás aspectos como: compra del vestido, contratación de servicio de fotografía y otros proveedores.
6. Empresa que otorgue un contrato formal
Es importante que la empresa te otorgue un contrato formal , en donde queden plasmados todos los acuerdos por escrito, tales como política de cancelación, políticas de alimentos, restricciones en cuanto a servicios que puedes introducir al recinto, etc.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas caben en un salón para Bodas o XV años en Cibeles?
La capacidad depende del salón o terraza elegido. Cibeles ofrece espacios en Ciudad Juárez con diversas capacidades, para eventos corporativos desde 30 hasta hasta 1,600 personas. Para eventos sociales cuenta con paquetes para eventos desde 150-200 personas, hasta eventos de más números de personas (600, 700, 800, etc.) adecuados tanto para fiestas íntimas como para celebraciones con más invitados.
¿Cibeles maneja paquetes con decoración y banquete incluidos?
Sí, Cibeles ofrece servicio integral que incluye todo lo necesario para tu evento, y ofrece además paquetes con todos los servicios adicionales in house como: banquete, barras de alimentos y bebidas, pastelería y repostería, food carts, servicios de decoración, mobiliario, iluminación y ambientación, lo que permite armar un paquete a la medida del tema y el presupuesto del evento.
¿Cibeles cuenta con servicio de una Coordinadora de evento?
Sí. Cibeles cuenta con servicio de Coordinación de evento, en donde te asesora desde que contratas, hasta el día de tu evento, otorgándote un servicio de acompañamiento en todo el proceso de organización de tu evento. La coordinadora te asesora sobre tendencias, protocolo, te recomienda proveedores y sugiere aspectos a considerar para que tu evento sea una experiencia memorable.
¿Con cuánta anticipación debo reservar el salón?
Entre más pronto se consulte la disponibilidad de la fecha, mayor será la variedad de salones, horarios y paquetes disponibles, especialmente en fines de semana de temporada alta.
